深圳年会活动策划方案

任何一个活动都是的局部运营，一个成功的活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。

行业是个较具竞争力的行业，国际常借重大活动做高调推广。如今的公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更专业化：
1、活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的活动，追赶对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是活动的核心利益与终目标所在。
活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，

“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常*，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题


这次组局的的初衷是想要做什么呢？


这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把吸引人的亮出来。


确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。


若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。


2.核算活动成本


准备出多少钱做活动，这个应该易理解的吧？


要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
一、开业庆典临时工作人员的安排：







1、开业庆典人员分配，负责全程指挥与决策。







2、成立临时信息沟通处，辅助决策，综合协调，沟通信息。







3、临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布。







二、开业庆典宣传目的：







活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：广大客户宣布商场正式开业，取得广泛的认同，扩大**度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。







三、开业庆典气氛营造：







空飘气球10个.拱门6个.搭建舞台、音响设备.花篮.门口红地毯.开业主题背景板⑧.门店侧面或对面空位的大型布幔。





深圳市惠誉文化传播有限公司是一家充满无限生机与活力的传媒公司！我们以敏锐的目光，鲜明的个性，寻求心灵与心灵的沟通。我们以至诚的态度，为您服务！







专业从事开业庆典、奠基典礼、会议会务等活动的策划及制作服务，作为专业性的庆典制作公司，我们拥有一批经验丰富的专业技术人员，以新意念、新材料、新技术创造出全新的庆典物料制作，力求为客户提供尽善尽美的专业化服务。公司多年来成功策划并制作了无数次礼仪庆典活动。







我公司将一如既往，秉承信誉、客户至上的经营理念，为社会各界提供优质的服务！我们期待成为您的朋友，与您携手，共创美好未来！
策划必须与有效的实施相结合，策划本身没有经济效益，策划本身也没有固定的模式，策划只能是制定一个目标，而目标的实施过程才是策划的真谛。市场的变化是瞬息的，既有规律可循，又无规律可借鉴，关键在于发现。
●策划从本质上可分为战略策划和战术策划，而战略的策划主要体现为企业长期的发展方向以及发展中阶段的调整，而资本的有效分配及市场的正确选择尤为关键。战术策划则是具体到实战中的营销策划、策划及活动策划等等，其策划的重点也具体到对每个产品的分析及对市场的调研。
●总之战略与战术是相辅相成的，没有战略思想的指引任何小规模的胜利也只是暂时的，也是固步自封没有发展可言的；而战术的成功与失败则是战略发展的条件，没有战术的成功，战略方向无从谈起。。。
●谋划未必成功，不谋划绝不会成功。企业的发展犹如逆水行舟，不必然被别人追赶，大企业是如此，中小企业更是如此。而大企业则偏重于管升，中小企业则偏重于资金的分立。具体到商场中无非是价格避实就虚战以及的特色关系战等等。只要掌握并能灵活运用，这对每个企业都能有很大的提升。
活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、**演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪模特服务、媒体宣传服务、礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、新闻发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：**礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪模特服务：迎宾礼仪模特、剪彩礼仪模特、签到礼仪模特、签约礼仪模特、颁奖礼仪模特、前台接待礼仪、双语礼仪模特、T台走秀模特、静态展示模特、才艺展示模特、橱窗展示模特、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、**手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、孔雀舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
深圳市惠誉文化传播有限公司策划服装订货会，订货会操作：



1. 为服装品牌企业组织产品四季发布会或订货会,订货会走台产品的视觉、产品组合陈列、模特造型确认、舞美、灯光、T台、媒体宣传视觉等一系列宣传工作备案 。



2. 补充季节产品设计,丰满发布会或订货会产品推广主题定位及主题宣传,使发布会或订货会产品具备完整性。



3. 策划、印刷发布会或订货会企业产品宣传册、**设计师宣传、产品面料特点、工艺宣传等一系列相关发布会所需资料准备。



4. 组织新闻媒体形成新闻稿、通稿、设计师专访、投资人专访等一系列传媒所需要的宣传文本。



5. 组织发布会走台,选择模特、造型、灯光、发布会拍摄等一系列相关工作落实达成。



6. 设置舞台监督,控制发布会现场走台的相关工作完成。







时间：



春夏订货会一般都安排在上年度的4-5月份,秋冬订货会一般安排在当年的9-10月份召开.大的品牌企业一年会举办四次订货会,每个季度一次.







会议地点：



服装订货会多在酒店、企业经营场地举办







参会对象：



各品牌服饰的经销商、*商、直营店、联营店、私营店







展示形式：



厂家将服装按品牌、条码、款、颜色进行不同的货架展示,将展区分为几块,由不同的模特、导购人员进行讲解、展示.







参加订货会的客商,手持PDA终端,在会场范围内巡回订货;订货的时候,用PDA上自带的激光扫描头扫描(或手输)样品的条码,然后,只需输入该款产品不同尺码的数量即可自动(或手动)发送订货数据到总部服务器.订单数据及时准确上传服务器后,厂商可及时掌握动态订货数据,并能现场打印确认订单合约,订货会现场可动态显示订单报表及排名,引导客商合理订货.