活动庆典礼仪策划 专业活动策划团队

会场预定：
根据提供的资料信息，了解客户的需求而选择不同类型酒店，戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、T型台等作出会场的客观评估文件提交客户。

庆典仪式的现场，是活动的中心地点。所以对它的安排和布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典呈现给全体出席者的印象的好坏，那么如何呈现出的效果，依据仪式礼仪的有关规的专业人员在布置庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有：


一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本位的实际情况来决定。本位的礼堂、会议厅，本位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相机予以选择。不过在室外庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧夺主”。
三是场地的大小。在选择庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让对本位产生“门前冷落车马稀”的错觉
四是音响的准备。在庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“”，让主持人手忙脚乱、大出相。在庆典前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应先期进行审查。切勿届时让工作人员选择，随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情曲。
后，应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重。*二，程序宜少不宜多。程序过多，不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。

对演出活动的背景有充分了解，这一点是相当关健的，一切演出策划都需要针对演出活动本身进行，深圳演出公司要多与活动方沟通，了解活动方的意图、文化、预算等等，这跟活动策划是相一致的，只有充分了解客户才能做好活动策划工作，演出策划也不例外!