内容、软件方面
1.宣讲材料的撰写、制作、审核。
2.宣传视频的拍摄、制作、审核。
3.演出人员、节目的选定、审查。
4.主持人串词的撰写、审定,制作手卡。
5.讲话稿的撰写、审定,制作手卡。
6.制作并分发相关人员Rundown(执行台本),模板如下:
7.走台彩排:测试声光电效果。
8.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等。
9.声光电的配合,按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。
10.服化造:事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位,活动前半小时造型完毕。
11.演员:活动前1小时到位,活动前半小时造型完毕。
12.礼仪:活动前2小时到位,交代要求。活动前1小时造型完毕,就位。
活动测试
活动开发完成后,一定要自己亲自测试一遍,体验整个活动的流程,确保跟自己当初的想法保持一致,如有出入,及时提出修改意见,注意检查文案是否有错别字。一切准备就绪后,安排测试人员对活动测试,测试中如有bug,及时安排开发人员修改。活动上线后,要时间对数据进行,如有异常,马上处理。
市场上,很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别,今天就帮大家整理一份二者的区别:
,产业链上下游关系:
活动策划公司在项目的前端,活动执行公司在项目的后端,先有策划,再有执行。
第二,相辅相成的关系:
活动策划与活动执行相辅相成,密不可分,好的策划离不开好的执行,同样,好的执行力必须搭配好的策划思路。
场地考察与选择
不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。
核心重点:创意与营销的结合
Idea是每一场活动的灵魂,在现在这个社会中,没有创意,不蹭热点,不搞点气氛,没有背书等,活动很难算的上是成功。一般公司,即便是来个有影响力的人物只是交流,都会拍照,发自媒体,发新闻媒体等。那么,一场活动没有营和销的结合,很难算的是成功的。