活动策划与活动执行有哪些不同?
活动的策划和执行是有关联的,但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义,活动执行的主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为,这是具体的实施方案。例如,策划一个聚会、活动推广等,活动的执行要严格按照策划内容来进行,以保证活动的质量。
通常从事活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧,活动执行不再是单一的操作性能,它可以同时计划和执行任务。
活动策划的重点往往是有效地提高市场占有率,进行一个可执行的、可操作的、的创意活动策划,可以提高企业的度和美誉度。
严格地说,活动执行和活动策划是市场计划的兄弟部门,它们相辅相成,相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动,才能实现活动的连续性和整合性,使公司保持一定的市场销售。
执行排期表
为了保证上述的需求沟通后,能够有效的执行,能制作一个执行排期表。从活动开始,到活动结束,每个环节的时间节点都一一标明,并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进,哪个环节掉链子了,都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成,以免耽误后面的同事。
内容方面
1.选定演员名单(歌手、舞者、主持人、,其他)。
2.向演员发出邀请,确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类:确认宣讲、产品及宣讲人,经济学家或代表,发出邀请,确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等,及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类:确认场地,地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单,确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格,签定合同,支付预付款。
9.体育比赛类:确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类:确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认,比如跑步活动,确保全程通畅,沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批:、、消防、、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动,需与参与者签定安全免责协议。
活动策划执行的环节
任何行业都可以参考,每一条都彻底做到位,基本就是高手了。
对甲方方面
1.达成合作意向,签定合同。
2.跟进合同在甲方的审批。
3.跟进合同在自己公司的审批。
4.跟进合同的首付款。