策划方面
1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并终确认。
2.时间:根据甲方推广节点,及主要人物档期,选择日期时间时长。
3.地点:酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆,户外则需备室内B方案,连廊、灰空间或搭建大棚。
4.规模:结合甲方需求,根据活动目标,设定人数规模。
5.形式:发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。
6.创意亮点:如服饰密码、入场密码等。
市场上,很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别,今天就帮大家整理一份二者的区别:
,产业链上下游关系:
活动策划公司在项目的前端,活动执行公司在项目的后端,先有策划,再有执行。
第二,相辅相成的关系:
活动策划与活动执行相辅相成,密不可分,好的策划离不开好的执行,同样,好的执行力必须搭配好的策划思路。
需求沟通
预算申请
关于活动预算的申请。在活动策划时,我们通过数据分析得出,大概有10万元的预算,人均成本1元左右。当准备开展活动时,我们需要向管理部门申请这笔活动预算。
一般情况,提供活动策划方案、活动原型图和活动流程图即可,时间允许的情况下,把测试环境的活动链接一并附上,就更好了。
页面设计
画好流程图和原型图后,接下来就要将页面设计出来,因此,我们需要跟设计师沟通。
一般来说,原型图和流程图由产品经理提供,但是很多公司的活动都有运营人员统筹,因此,流程图和原型图也可以由统筹的运营人员来做。
跟产品经理确定好终的流程图和原型图后,提供给设计师,由设计师设计出活动页面。建议设计师提供初稿,由团队内部人员提供实质性的修改意见后,再完成样稿,以节约时间。
切记,提供意见时,千万不要说“感觉不大好看”“好像不是这样”类似的很虚的语句,能提供“能否使用蓝色”“字体能否用卡通型“等比较实际的描述……前面已经说过,我们当时想了十来个主题,设计师当时挑了三个主题,分别设计了初稿,后我们还是选择了”放假啦~iphone 6s免费领“的版面,理由是,绿色,更有夏天的味道,也更加的欣欣向荣,给人正能量。
活动开发
当设计师完成设计稿后,把样稿提供给前端和技术进行开发,规则则保持与流程图一致。前端要对活动每个环节进行埋点,做到活动各个步骤有数可查,对后期活动的优化分析有极大的帮助。一般埋点的地方有:推广banner点击量→活动页面点击量→按钮点击量→成功订购量→按钮点击量
内容、软件方面
1.宣讲材料的撰写、制作、审核。
2.宣传视频的拍摄、制作、审核。
3.演出人员、节目的选定、审查。
4.主持人串词的撰写、审定,制作手卡。
5.讲话稿的撰写、审定,制作手卡。
6.制作并分发相关人员Rundown(执行台本),模板如下:
7.走台彩排:测试声光电效果。
8.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等。
9.声光电的配合,按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。
10.服化造:事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位,活动前半小时造型完毕。
11.演员:活动前1小时到位,活动前半小时造型完毕。
12.礼仪:活动前2小时到位,交代要求。活动前1小时造型完毕,就位。