济源活动执行公司

策划方面
1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并终确认。
2.时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。
3.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建大棚。
4.规模：结合甲方需求，根据活动目标，设定人数规模。
5.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。
6.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。

场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地，签定场地租赁合同。
2.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
5.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
6.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
8.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
12.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。
13.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
14.更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。
15.休息厅：考虑动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆：确认接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
19.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。

场地考察与选择
不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。
核心重点：创意与营销的结合
Idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。

活动策划执行的环节
任何行业都可以参考，每一条都彻底做到位，基本就是高手了。
对甲方方面
1.达成合作意向，签定合同。
2.跟进合同在甲方的审批。
3.跟进合同在自己公司的审批。
4.跟进合同的首付款。