年会会场布置-青浦区年会策划方案

会议流程：
1、全体员工签到入座；
2、会议主持人开场；
3、各部门负责人进行年度汇报；
4、会议主持人做收尾总结。
在大型年会撰写和实施过程中，除了增加创意之外，还有很多的技巧是可以利用的。只要我们对此细节不断的提高和总结，才能创作出更为完善且更具影响力的年会策划方案来。下面，我们就来看看完成年会策划方案的技巧吧。 
、掌握上眼的所在 
年会活动策划上的眼的概念指的是从文章的文眼、歌曲的歌眼之内引伸出来。大型年会活动策划也好，小型的年会策划方案策划也罢，都是需要创造出一种极为精彩的环节，自然也需要保持，才可以将这个环节设计的更富有传播性，这才是大型年会活动创意的核心和关键所在。
第二、年会策划方案若想顺利完成，必须要有一个能够表达我们主题的氛围设计。保证年会活动策划方案的清晰性与合理性，才可以让整个年会活动的主题更具形象化和代表性。也更能因此而烘托出年会活低。不过，这一切都需要我们用心思策划才能完成。 
第三、我们在进行年会活动策划的时候，除了上述的两个方面之外，我们应该重视年会场地的设计，将其与现场活动气氛合二为一，才能够把整个年会活动的主题氛围带出来，也正是如此，才可以让年会活动举办的更为成功。
不过，除此之外，每一个活动环节上的创意，也不可以忽视。一旦马大意，都容易为年会的顺利与圆满带来影响。

项目部：的项目执行技能，每一位成员从事项目执行经验不低于3年；富有活力的项目成员，用热忱，认真，严谨的作风感染着每一个意向合作的客户。我们对项目人员的品行、度有着非常高的要求；
创意部：团队由创意总监、创意副总、美术、平面、空间设计师、文案等等组成的强大阵容。每一个案子少有两个团队进行内部比稿，极大的贴近客户的需求；
执行部：对接项目经理和工厂，对所有物料，画面全权负责，保证效果图和现场搭建出来的还原率90%以上；

策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。
6、项目筹，流程把控，责任人XXX。

策划场地
一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
年会策划方案：
一、 年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、 年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?。
五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请演出团队表演。
七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排：上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
十二、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
十五、 年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到公司租赁设备等。