创新创要是看我们创业的可行度,和我们新在哪里,计划书的书写不仅仅难在我们要写明自己的创业创行的主要方向,更要明确我们的实施措施,让对方看到我们心意和实力,更要有自己的亮点去吸引对方。
一、什么是项目建议?
项目建议是向客户推荐服务或产品的文书,主要目的是向客户所实施的项目能满足他们的需求、解决他们的问题。因此,项目建议书是有效的市场销售工具,是公司在竞争中取胜的手段,其目标在于赢得商务合同。
二、怎么写好项目建议
一份完整的项目建议书由开头、主体和结尾部分组成。
1.撰写开头部分
开头部分可细分为标题页和目录页。
(1)标题页
标题页呈现建议书的具体标题,由部分组成。先是标题,标题概括了建议核心的内容。为吸引眼球,以动词结构的短语来表达。动词能让客户更直观地体会到建议所带来的效果,同时避免使用俗语。其次是客户的名称,客户名称可具体到主要阅读者的名字,可以提高建议书的针对性。再次,为了方便客户在大堆的建议书中找到特定的一份,必须提供建议书公司的名称。,在底部标明写作日期。
2.撰写主体部分
主体部分由两大内容构成,一是执行概要,也可以称为序言或总起;二是分述。
(1)执行概要
执行概要是对整个建议方案的一个摘要,用来帮助客户在简单阅读之后就可以理解一份建议书和主要的观点。执行概要对于项目建议书的成败是相当关键的,那么,如何写好执行概要呢?
先,为执行概要加标题和小标题。这是吸引眼球的重要策略,如果因没有标题而使某些阅读者忽略了部分内容,那么损失必然是巨大的。接着,我们必须以相当肯定的措辞简单介绍自己,凸显我们能力,体现我们能为客户提供的帮助。然后,我们应该向客户阐述我们为什么建议这么做。这里要体现出对客户需求的理解,体现我们对问题的理解。,要集中明确地提出我们的项目建议书中为的部分,把切题的、可交付给客户的东西写出来。
(2)分述
不同项目,分述部分的写作可以有所不同,但其主旨是相同的,即必须围绕以下四个问题开展论述:为什么这份建议书能满足客户的需要?如何实施这一建议?实施这一建议的收益是什么?实施这一建议的投入是多少?
3.撰写结尾部分
正式项目建议书的结尾部分也称为附录。这一部分对于非正式的项目建议书而言并非是必需的。我们可以将某些可能只有部分而不是所有读者感兴趣的信息放在附录中。常见的有附加的简历、公司资质的相关、产品说明、设计蓝图等。
三、撰写项目建议书的常见错误
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
1.性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
2.内容空泛
这是项目建议书致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
1、公司计划书写多少页合适?关于商业计划书的页数,调查结果有很多种:5-8页,10-20页说,15-20页说,30页或以上等等众说纷纭。
是:在保证展示重要内容的前提下,越少越好;很多投资人可能每天能收到十几份的BP,如果页数太多,看不完的概率会很高;合适的范围是:PPT10-15页以内,比较*让投资人接受。
这只是通常情况,具体一定要看项目内容,能清晰展示商业价值的和让投资人感兴趣的就是合适的,没有页码限制标准。
2、PPT、Word或PDF等,商业计划书用哪种格式比较合适?
是:绝大多数投资人更喜欢PPT,PPT图文排版比较直观、表现丰富,方便讲清楚创业项目,PPT版的商业计划书适合在初期展示或路演时使用。Word文字表达力强,则适用于通过筛选后的进一步展示,内容上也更详实。
在上台演示PPT版的商业计划书之前,一般要熟悉该项目Wor的商业计划书的内容。
为什么要写项目计划书,项目计划书是必需品吗?
项目计划书从出资方和申请项目的角度也叫项目申请书,是为了获取资源、资金一种支持方式。现在是计划书为王的时代,很多时候出资方在申报项目、审批项目时,一定要看到方案摆在面前,必须用文字表达出来出资方才能看到,所以它是获得资金资源支持一种方式;而且出资方捐赠后会进行项目评估和来保证资金使用得当并且有效,所以它也是进行项目评估和依据。
第三方项目评估里其中一个打分标准要依据项目计划书逻辑和内容来进行评估,有没有按照项目计划书执行,有没有达成承诺效果,所以它也是项目评估、依据。如果写过项目申请书会发现很多项目计划书里会体现机构介绍、获奖情况、甚至还有财务文案,这样一份计划书是要看整个组织使命、价值和项目执行能力。
为什么要写项目计划书?从内部工作角度会发现它可以帮助你把想法和观点进行系统梳理和记录,当你在考虑你的想法和观点与团队其他成员是否一致时,它可以作为团队内部沟通管理的工具和依据。项目计划书是重要资料,因为机构在发展中需要资料留底,比如新的管理团队或新员工加入时,想多了解些机构之前做的项目并翻阅之前的资料,这时项目计划书是非常好依据和文案。
1、内容概要完整
内容概要部分非常重要,虽然它只占整个项目计划书篇幅的一小部分,但概括的内容要完整,需要概括公司背景信息以及宗旨,项目可行性、竞争力、发展前景、投资优势以及解决方案简单地做一下总结,让对方对项目有个大致了解,并成功引起他们的兴趣。
2、将项目阐述清楚
项目计划书需要将项目项目阐述清楚,尤其是要将项目的发展前景,投资优势、市场回报率、可能出现的问题以及解决方案列举出来,让投资者对此项目有信心,总得来说就是给投资者一个投资的理由。
3、数据要真实
在项目计划书中要多用数据表格,而且数据要真实有效。尤其是项目风险评估、市场回报率需要经过周密的计算,用表格的形式呈现出来。这样才能让人对项目的投资金额以及回报率一目了然。
4、切忌长篇大论
一份项目计划书按它的基本格式和提纲去写,有条理且简洁的把投资优势、市场分析、项目的运营计划、项目执行过程中会面临的问题及解决方案、项目的盈利与风险等等阐述明白。
以上就是撰写项目计划书需要注意的几点,一份高质量的项目计划书价值是不可估量的,在撰写时一定要用心。
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