活动前:1.市场部约谈相关冠名商家.2.活动开始**周,市场部组织下发传单,以确保宣传的时效性.要求有一定的表达,介绍大概的活动时间与内容.分发地点在各个合作商家附近,目的是让消费者拿到更多的xx卡.3.在各大论坛、贴吧、微信,发表相关的宣传信息.4.由组织人员联系会场、会场设备、购买产品、布置会场、准备意见调查反馈表.5.预计好活动中可能出现的问题,做好准备工作和解决方案.
活动中:1.工作人员配合布置会场,包括搭帐篷,桌椅,产品摆放,音响麦克调试,准备展示册以及相关表格、文件.2.发放展示册人员应对xx网相关功能详尽解说,是消费者清楚、了解、认同xx网模式的价值,组织人员维持现场人员秩序,记录产品兑换的品种、数量,兑换人信息、意见调查反馈、回收等面值xx卡,及时做好剩余产品盘点.
活动后:1.市场部负责清理现场卫生,回收工作用具.2.统计产品兑换的品种、数量,兑换人信息、意见调查反馈、回收等面值xx卡,盘点剩余产品.3.整编意见调查反馈,并对意见进行总结、分析、解决.
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筹备、组织高水平的论坛是一件非常复杂而又细致、烦琐的工作,它要求建立严密、高效、相互协作的组织机构,制定周密详尽的流程计划。可以选择]应该成立论坛筹备**。一般设主任1人,副主任1至2人,委员若干人。其主要任务是谋划论坛的整体框架,做好论坛组织的前期准备工作。
主要包括以下内容:
①筹备成立组织**和评审**,划分各自承担的任务。
②确定主办单位、承办单位、协办单位、特约媒体等。
③确定论坛讲座的主题.坚持少而精、高层次、高规格,积极促进科技成果产业化的原则,力求向专业化展会方向努力。为馒姹题有的故矢,也可征集参展单位共同感兴趣的论题,从中择优选用.粗略划分若干专业论题的内容、范围等。
④确定论坛整体时间区段及大体场次。
⑤确定主讲人及其论题内容。
⑥研究征集论文办法及评选比例、奖金数额等。
⑦确定邀请的相关人员、单位。
⑧确定论坛的规模、人数、时间、地点。
⑨制定财务预算。
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